Was en poets jij binnenkort samen met ons de wereld schoner én mooier? Wij zoeken een échte aanpakker die ons op fulltime basis wil komen versterken! In ‘n superschil: we zoeken iemand die ons Soaperations-team wil ondersteunen met de inkoop van superschone ingrediënten en verpakkingsmaterialen. Je plant en coördineert erop los zodat alles op tijd geleverd wordt bij onze Seepmakers. Samen met de Sourcing en Inkoop Manager zorg je voor een soepele gang van zaken zoals ‘n tiptop bijgewerkte (financiële) administratie, kwaliteitscontroles en strakke voorraden. Met souplesse beweeg jij je langs alle interne en externe betrokkenen; jij zorgt ervoor dat ‘t wordt gefixt.

Beschrijving van de rol 
Als Sourcing en Inkoop Supporter ben je samen met de Sourcing en Inkoop Manager verantwoordelijk voor beschikbaar maken van (nieuwe) ingrediënten en componenten (verpakkingsmaterialen) die bijdragen aan Seepjes producten, bedrijfsvoering en impact missie. Als supporter ben je verantwoordelijk voor de operationele dagelijkse gang van zaken zoals het afroepen van ingrediënten en verpakkingsmaterialen op basis van de Material Resource Planning en de tijdige levering bij de co-manufacturers en LWB’en. De correcte en volledige (systeem) registratie en de facturatie en administratie. Voor de Sourcing activiteiten draag je zorg voor de coördinatie van het soepel verkrijgen van samples, de (interne en externe) assessment en goedkeuring door alle betrokken partijen. Je onderhoudt en bouwt aan een constructieve relatie met alle betrokken partners.

De rol is onderdeel van Team Soaperations, dat gezamenlijk verantwoordelijk is voor alle operations en supply chain management activiteiten. Te weten: plan, source, make & deliver. Deze activiteiten spelen een cruciale rol spelen bij het realiseren van Seepje’s bedrijfsresultaten en het realiseren van een schone toekomst. De rol van Sourcing en Inkoop Supporter rapporteert aan de Sourcing & Inkoop Manager.

De belangrijkste indicatoren van de rol zijn: 

• De beschikbaarheid van onze gereed producten die we meten met het service level van Seepje naar onze klanten en waarin het volledig en tijdig beschikbaar hebben van de ingrediënten en componenten een rol speelt;
• Material availability (OTIF)
• Uitvoering van Sourcing en Inkoop activiteiten binnen de gestelde kosten kaders;
• Correcte en tijdige administratie ook in de systemen vooral de registratie van kostprijzen zowel in de Cost Break Down Tool en in Exact.
• Correcte en tijdige financiële administratie zoals facturen;
• Bouwen en onderhouden van constructieve en Seepje-vriendelijke relaties met partners;
• De (internationale) administratie van de verpakkingsbelasting;
• Kwaliteitscontrole coördinatie van materialen d.m.w. (lab) testen en (externe en interne) analyses;
• Het opleveren van de resultaten zoals die in de zgn. OKR’s voor Seepje en Soaperations zijn opgesteld
• Grofweg valt de rol uiteen twee aanpalende aandachtsgebieden, “Sourcing en Inkoop activiteiten” en de systeem en administratieve verwerking van alle Sourcing en Inkoop processen. Dat vraagt zowel een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze als wel een flexibele en operationele werkwijze (fix it!) in het verkrijgen van de juiste en samples, testresultaten en het halen van (uitdagende) deadlines in project planningen.
• Draagt bij aan een goede leverbetrouwbaarheid van gereed product naar klanten (casefil) door tijdige voorraad leveringen van ingrediënten en componenten aan de co-manufacturers en Leer-Werk-Bedrijven. ;
• Het opvolgen van afspraken in partner supply agreements, SLA’s in de dagelijkse praktijk van order to delivery;
• Kostprijs (masterdata) registratie in de Cost Breakdown Tool en Exact.
• Material availability (OTIF) o.b.v. de voorraad inzichten in de MRP, de contract afspraken en de supply forecast voor co-manufacturers en LWB’en;
• Monitoren en managen van de materiaal voorraden, en de -verschillen op de Seepje voorraad locaties in Exact;
• Tijdige re-orderen voor beschikbaarheid kostenbeheersing;
• Factuur controle en boekingen in Exact voorraden, operationeel managen on time in full en No Invoice Errors, inclusief de (internationale) verpakkingsbelasting verwerking;
• In systemen werken en vastleggen van data en processen zoals de CBT tool, Slim4 en Exact;
• Opvragen en opvolgen van samples van nieuwe en bestaande partners voor nieuwe materialen en het coördineren van een accordering van nieuwe samples door het Seepje netwerk (co-man’s, marketing, LWB’en ea.);
• Kritische houding m.b.t. de informatie stroom van partners over de duurzaamheid van hun ingrediënten en eventuele wijzigingen.
• Coördineren van materiaal kwaliteit controles en testen met interne en externe personen en partijen.

Competenties van belang voor de rol 

• Actiegericht
• Anderen verantwoordelijk houden
• Plannen en organiseren
• Samenwerken

Een zeepbel kan hoger dan je denkt!
Je hebt een can-do mentaliteit en draagt een positief steentje bij aan het werken in het Washok en aan het welzijn van de Soapsquad;
In je dagelijks werk leef je de Seepje kernwaarden (niet allemaal tegelijk hoor!) Eigenwijs, Goed én goed, Vertellers, Schoonheid, Ondernemen, Plezier
Je legt de lat telkens een stukje hoger, daagt jezelf en de Soapsquad uit de ambitie te verhogen en onze visie waar te maken. Maak onderweg fouten en leer daar ook van.

Dit krijg je ervoor terug:

• Een werkplek in een authentieke werkomgeving hartje centrum in Den Haag!
• Onbeperkt boeken bestellen;
• Onbeperkt vakantiedagen;
• Vier keer per jaar een leuke bedrijfsactiviteit;
• Een marktconform salaris (exclusief 8% vakantiegeld);
• Een reiskosten vergoeding voor je woon-werk verkeer;
• Een telefoon óf een maandelijkse  telefoonvergoeding
• En hééél vééél was- en poetsmiddelen! Want tja, je kunt écht niet meer zonder Seepje(s) straks!

Solliciteren maar!

Vink je niet ieder hokje aan? Onderzoek toont aan dat vrouwen en mensen van kleur minder snel solliciteren als ze niet aan élke eis voldoen. Bij Seepje zoeken we gemotiveerde collega’s met een groen hart, om samen een diverse, inclusieve en authentieke werkomgeving te bouwen. Dus zelfs als je op papier niet de perfecte kandidaat bent, moedigen we je aan tóch te solliciteren. Voor ’t zelfde geld ben jij juist die goeie match en er is maar één manier om daarachter te komen!

Stuur je sollicitatie op naar frans@seepje.nl. Je krijgt altijd een reactie!